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Separa el trabajo de la información personal y evita la fuga de datos con IBM Maas360

Hoy en día, ante la amenaza que presenta la seguridad de la información, muchas empresas invierten cada vez más en programas y aplicaciones que resguarden los datos almacenados en los diferentes dispositivos que manejan; esto con la finalidad de proteger información confidencial de la organización y prevenir posibles ataques que ocasionen pérdida de datos irrecuperables.

La fuga de datos, suele ser un problema para numerosas empresas que no controlan o supervisan, de manera eficiente, el uso de la información sensible referente a clientes, tarifas, propiedad intelectual o tácticas internas propias de la organización. Este fenómeno puede llevarse a cabo de forma deliberada o involuntaria permitiendo el acceso, por parte de personas no autorizadas, a información importante.

Para prevenir la fuga de datos de los dispositivos móviles de tu empresa, bien sea por ataques a la vulnerabilidad de los sistemas, fallo en la configuración de los mismos, acceso a información mediante engaños, robo o pérdida del dispositivo, información enviada por error o desconocimiento en la utilización de aplicaciones y almacenamiento en la nube que no responden a medidas de seguridad fiables, es necesario implementar herramientas que permitan la prevención de fuga de datos.

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Es importante que se conozca la información que se maneja y en base a ello clasificarla. Para esto existe una herramienta eficaz capaz de administrar toda la información existente en los dispositivos electrónicos, tanto empresarial como personal, logrando separarla y a su vez haciendo una configuración de los mismos para acceder y proteger los datos corporativos. Esta configuración, se lleva a cabo de forma rápida y sencilla, todo desde una única pantalla.

Hablamos de IBM MaaS360, la herramienta para administración de dispositivos móviles (MDM) con la cual es posible asegurar y monitorear la información almacenada en la plataforma de nube integrada. La simplificación del software (MDM), permite el control y visualización de datos y su implementación puede extenderse a todos los aparatos, documentos y aplicaciones utilizadas.

Antes de presentar todas las bondades que ofrece dicha herramienta, es importante resaltar el beneficio que representa para las empresas el poder controlar la información interna, de forma tal que se garantice la seguridad de la misma en todos los dispositivos móviles gestionados. Lo esencial, es poder administrar de forma sencilla e integral las acciones efectuadas a través de los diferentes dispositivos corporativos.

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Ventajas de la gestión de datos en dispositivos móviles empresariales

  • Administración inmediata y eficaz de todos los dispositivos móviles de la empresa
  • Alcance de la información por parte de la empresa y sus empleados
  • Facilita el trabajo y la consecución de objetivos
  • Protección y seguridad de los datos
  • Exportación de datos para generar informes empresariales y análisis externos
  • Supervisión diaria de gastos y recursos que optimizan la actividad económica de la empresa
  • Creación de base de datos
  • Consulta de archivos en cualquier momento y lugar
  • Detección de incidencias, robos o extravíos

Una vez que clasificamos muchas de las ventajas que ofrece la gestión por parte de la empresa de sus distintos dispositivos, es momento de indagar en las bondades que nos presenta la herramienta de MaaS360 y su excelente integración y adaptación con las necesidades de cada negocio. Esta herramienta se gestiona de forma remota, asegurando el uso y el estado de los dispositivos, protegiendo los datos corporativos y controlando costes.

Beneficios del uso de MaaS360 en las empresas

  • Sencilla implementación de los dispositivos deseados
  • Integración al sistema empresarial
  • Optimización de las inversiones realizadas en TIC
  • Alto grado de efectividad
  • Reducción de costes en asistencia técnica
  • Mejora de la administración y rendimiento de las aplicaciones
  • Agilidad en la gestión de datos
  • Gestión centralizada desde un solo servidor
  • Configuración de los perfiles de correo electrónico y el calendario
  • Actualización de aplicaciones
  • Envío seguro de documentación
  • Definición de los derechos de acceso
  • Creación de grupos personalizados
  • Catálogo de aplicaciones personalizadas
  • Actualizaciones y alertas del mercado digital
  • Restricción de acciones de copias de seguridad de datos en la nube, evitando un uso inadecuado
  • Envío de alertas en caso de infracciones
  • Admisión de dispositivos iPhone, iPad, Android y Windows Phone

Finalmente, hemos podido identificar todas las ventajas que ofrece la herramienta de gestión y administración de dispositivos móviles para las empresas MaaS360, pero fundamentalmente, lo más importante es saber identificar lo antes posible la necesidad de la empresa de controlar y monitorizar la información sensible para así, evitar posibles ataques, fallos o pérdida de datos.

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